Меню
Что это такое?
Инструмент для предварительного согласования бюджета на командировку
Как работает:
- Сотрудник создает заявку на командировку
- После того, как заявка согласована руководителем, сотрудник может приобрести услуги в сервисе. Также будут сформированы документы: приказ и служебное задание
- Все покупки автоматически контролируются на соблюдение согласованных условий
Как включить предварительное согласование?
Чтобы начать пользоваться согласованием, зайдите в “Настройки” -> “Схемы согласования” -> “Добавить схему” и отметьте во 2 вопросе - “Контролируется в Smartway”
Ответьте на все вопросы, нажмите “Продолжить” и настройте схему согласования
Как настроить согласование?
Предкомандировочное согласование настраивается так же, как любая другая схема согласования
- При настройке схемы согласования вы можете выбрать количество шагов - итераций, которые должно пройти согласование
- На каждом шаге назначается один или несколько ответственных
- Можно настроить разные варианты согласования в зависимости от того, какие правила действуют в вашей компании
Как создать заявку на командировку?
Все заявки пользователя отображаются на главной странице личного кабинета. Чтобы создать новую заявку, нажмите “Новая заявка”:
- заполните обязательные поля: город назначения, даты поездки, необходимый вам бюджет
- введите цель поездки: если вариант из выпадающего списка не подходит, нажмите “Другое” и впишите нужную цель самостоятельно
- нажмите “Отправить на согласование”, когда все поля будут заполнены
Как согласовывать заявки?
Также согласующий получит уведомление о необходимости согласования на e-mail.
Когда сотрудник отправил заявку на согласование, она автоматически появляется в личном кабинете ответственного, ему будут доступны следующие действия:
- Отказать - сотрудник не сможет приобрести услуги.
- Согласовать - сотрудник может выбрать и купить услуги в рамках данной заявки
Как купить услуги после согласования?
- После согласования заявки выберите услуги как обычно
- Чтобы оплатить их, отметьте согласованную заявку на эту поездку в корзине
- Если услуги соответствуют лимиту заявки, кнопка “Перейти к оплате” станет активной
- Если услуги не соответствуют лимиту заявки, то вместо покупки вы сможете направить их на согласование ответственному за заявку
- Данные ответственного сотрудника подтянутся автоматически или нужно будет выбрать их из выпадающего списка, если их несколько
