Сотруднику
Организатору командировок
Бухгалтеру
Smartway переходит на новый дизайн.
Изображения в инструкции могут
отличаться от вашего интерфейса.
Принято

Как настроить схему согласования?

При настройке схемы согласования вы можете определить, сколько шагов — итераций — должна пройти заявка. На каждом шаге можно назначить одного или нескольких ответственных.
Доступны разные варианты схемы согласования:

  • Один шаг и один согласующий. Можно указать конкретного сотрудника или выбрать роль (например, руководитель отдела или центра затрат), чтобы для каждого подразделения заявки согласовывал свой ответственный.
  • Один шаг с несколькими согласующими. Оплата поездки станет доступна после одобрения либо одного из них, либо всех — в зависимости от выбранной настройки.
  • Несколько согласующих и последовательность шагов. Каждый этап выполняется по очереди: согласующий на следующем шаге получит уведомление только после того, как предыдущий одобрит поездку.
Также можно указать, в каких случаях будет срабатывать согласование — только при нарушении travel-политики или для всех покупок.
Как работает схема согласования?
Как одобрить или отклонить поездку сотрудника?
Как согласовывать заявки?