Меню
Как отчитаться за расходы в командировке?
Отчитаться за расходы в ходе командировки можно в личном кабинете
- Чтобы создать авансовый отчет, зайдите в графу «Авансовые отчеты» в верхнем меню и нажмите «Создать авансовый отчет»
- Система предложит один или несколько вариантов поездок, по которым можно сформировать авансовый отчет. Также даты командировки можно указать вручную
- Внесите расходы через кнопку «Добавить расход»: введите наименование расхода (например, химчистка), сумму, дату и номер чека.
- Билеты и гостиницы, оплаченные через Smartway, приобретаются со счета организации: их не нужно вносить в авансовый отчет. При создании отчета они отображаются в качестве справочной информации
- Созданный авансовый отчет можно скачать в формате PDF или Excel
- Если в вашей компании настроена интеграция Smartway и 1С, авансовый отчет будет отправлен в 1С автоматически
Как создать черновик авансового отчета?
- Черновик — это удобный промежуточный этап, который позволяет собрать все данные и документы в одном месте, прежде чем завершить отчет.
- Перед тем как создать или отправить авансовый отчет на согласование, вы можете сохранить его как черновик. Это позволит заранее внести все необходимые расходы и документы, а отправить на согласование или окончательное оформление, когда будете готовы.
- Если авансовый отчет уже отправили на согласование, но создатель его отозвал, отчет перейдет в статус черновика. Только вы видите черновик, пока его не отправили на согласование.
Важно: черновики не передаются в «1С» по интеграции, их не видно в методах API и в мобильном приложении.