Что это такое?
Инструмент для предварительного согласования бюджета на командировку
Как работает:
  • Сотрудник создает заявку на командировку

  • После того, как заявка согласована руководителем, сотрудник может приобрести услуги в сервисе. Также будут сформированы документы: приказ и служебное задание

  • Все покупки автоматически контролируются на соблюдение согласованных условий
Как включить предварительное согласование?
Чтобы начать пользоваться согласованием, зайдите в “Настройки” -> “Схемы согласования” -> “Добавить схему” и отметьте во 2 вопросе - “Контролируется в Smartway”
Ответьте на все вопросы, нажмите “Продолжить” и настройте схему согласования
Как настроить согласование?
  • При настройке схемы согласования вы можете выбрать количество шагов - итераций, которые должно пройти согласование


  • На каждом шаге назначается один или несколько ответственных

  • Можно настроить разные варианты согласования в зависимости от того, какие правила действуют в вашей компании
Предкомандировочное согласование настраивается так же, как любая другая схема согласования
Как создать заявку на командировку?
Все заявки пользователя отображаются на главной странице личного кабинета. Чтобы создать новую заявку, нажмите “Новая заявка”:
  • заполните обязательные поля: город назначения, даты поездки, необходимый вам бюджет

  • введите цель поездки: если вариант из выпадающего списка не подходит, нажмите “Другое” и впишите нужную цель самостоятельно

  • нажмите “Отправить на согласование”, когда все поля будут заполнены
Как согласовывать заявки?
Также согласующий получит уведомление о необходимости согласования на e-mail.
Когда сотрудник отправил заявку на согласование, она автоматически появляется в личном кабинете ответственного, ему будут доступны следующие действия:
  • Отказать - сотрудник не сможет приобрести услуги.

  • Согласовать - сотрудник может выбрать и купить услуги в рамках данной заявки
Как купить услуги после согласования?
  • После согласования заявки выберите услуги как обычно
  • Чтобы оплатить их, отметьте согласованную заявку на эту поездку в корзине
  • Если услуги соответствуют лимиту заявки, кнопка “Перейти к оплате” станет активной
  • Если услуги не соответствуют лимиту заявки, то вместо покупки вы сможете направить их на согласование ответственному за заявку
  • Данные ответственного сотрудника подтянутся автоматически или нужно будет выбрать их из выпадающего списка, если их несколько