Smartway переходит на новый дизайн.
Изображения в инструкции могут
отличаться от вашего интерфейса.
Принято

Как подключить и использовать интеграции Smartway с «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП БАЗОВАЯ»?

Какие возможности даeт интеграция с «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП БАЗОВАЯ»?

Интеграция с этими версиями поддерживает только выгрузку сотрудников. Передача заявок и загрузка поездок не предусмотрены.

Как подключить интеграцию с «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП БАЗОВАЯ»?

Чтобы настроить интеграцию:
  1. Перейдите в раздел Настройки → Кадровый учет. Найдите внизу страницы блок «Бронирование командировок».
  2. Установите галочку «Отправлять информацию о сотрудниках в сервис бронирования автоматически».
  3. Затем нажмите «Настроить подключение» и введите логин и пароль администратора личного кабинета Smartway.
Более подробная инструкция доступна по ссылке.

Как настроить отбор сотрудников для отправки из «1С:ЗУП ПРОФ» и «1С:ЗУП БАЗОВАЯ»?

После подключения интеграции откройте Настройки → Кадровый учет → Бронирование командировок и нажмите «Настроить условия регулярной отправки».

В этом разделе вы сможете указать, какие сотрудники должны выгружаться автоматически в Smartway.
В открывшемся окне выберите сотрудников, которых не нужно отправлять в Smartway, через кнопку «Подбор». После этого нажмите «Выполнить отправку».

В Smartway будут выгружены сотрудники, если:
  • Их провели как сотрудников, а не как физических лиц.
  • Для них заполнили обязательные поля: ФИО, дата рождения, гражданство, пол, мобильный телефон, электронная почта, организация, паспортные данные,
  • (номер телефона обязательно должен начинаться с +7).
  • Они не в списке исключений и не отмечены как уволенные;
  • В их карточке в «1С:ЗУП» указали ту же организацию, что и в Smartway (совпадают наименование, ИНН и КПП).
Проверить, загрузились ли сотрудники, можно в личном кабинете Smartway в разделе Настройки → Сотрудники. Для быстрого поиска введите фамилию нужного пользователя.