В Smartway можно установить ограничения на возврат, изменения, обмен и дополнительные услуги к билетам.
Какие ограничения можно настроить
Тип услуги;Доступные тревел-политики
Авиабилеты;Возврат, выбор места, добавление багажа, обмен при изменении маршрута, даты или времени вылета
Ж/д-билеты;Возврат
Отели;Отмена бронирования, изменение дат и условий проживания, ФИО и количества гостей
Билеты на аэроэкспресс;Возврат
Такси;Отмена ваучера
Трансферы и VIP-залы;Отмена услуги
Если действие нарушает тревел-политику, платформа предупредит об этом при оформлении.
Как настроить тревел-политику?
Ограничения можно добавить в новую или уже существующую тревел-политику.
Перейдите в «Настройки» → раздел «Тревел-политики».
Чтобы создать новую тревел-политику, нажмите «Добавить тревел-политику». Чтобы изменить существующую, выберите ее в списке.
Если вы создаете новую тревел-политику, введите название. При необходимости добавьте описание.
4. Настройте ограничения для нужных типов билетов:
Для авиабилетов — в блоке «Авиабилеты», в разделах «Выбор места и дополнительный багаж» и «Возврат и обмен авиабилетов»
Для ж/д-билетов — в блоке «Ж/Д билеты», в разделе «Возвраты»
Для отелей, такси, аэроэкспрессов, трансферов и VIP-залов сначала включите «Вторичные операции». Затем выберите нужный раздел:
«Отели» — «Отмена и изменение бронирования»
Такси — «Возвраты»
Аэроэкспресс — «Возвраты»
Трансферы — «Возвраты»
VIP-залы — «Возвраты»
Для каждого действия выберите нужное ограничение. Устанавливайте настройки только для необходимого — необязательно заполнять все разделы.
5. Нажмите «Сохранить».
Как закрепить тревел-политику за сотрудником?
Если изменить ограничения в уже назначенной тревел-политике, они начнут действовать автоматически после сохранения. Назначать политику сотруднику повторно не нужно.
Если вы хотите закрепить новую тревел-политику:
Откройте раздел «Сотрудники» в меню профиля
Выберите нужного сотрудника.
В карточке сотрудника найдите раздел «Доступ, права и уведомления» и выберите нужную тревел-политику.
Готово — вы закрепили ограничения за сотрудником.
Если покупка или действие с уже оформленным билетом не соответствует тревел-политике, Smartway предупредит об этом при оформлении.
Обратите внимание: если пользователь меняет или возвращает билет другого сотрудника либо добавляет к его билету дополнительные услуги, Smartway применит тревел-политику сотрудника, на которого оформлен билет.