Меню
Для чего использовать личную карту?
Вы можете использовать банковскую карту, чтобы докупить тревел-услуги, которые не компенсирует компания до, во время или после командировки.
Например, если вы хотите сделать поездку более комфортной, вы можете:
Вы можете использовать банковскую карту, чтобы докупить тревел-услуги, которые не компенсирует компания до, во время или после командировки.
Например, если вы хотите сделать поездку более комфортной, вы можете:
- приобрести Ж/Д или авиабилеты,
- продлить отель за свой счёт,
- докупить такси, трансфер или билет на «Аэроэкспресс».
Как оплачивать услуги личной картой?
1. Администратор настраивает доступ к оплате личной картой в карточке сотрудника. Разрешить пользоваться услугой можно сразу всем сотрудникам.
2. Перед тем как перейти к покупке тревел-услуг, сотрудник видит альтернативные способы оплаты: с личной карты и с личного счета.
Личный счет
Это внутренний «кошелёк» пользователя в Smartway и дополнительный способ оплаты услуг. Использовать личный счет можно при доплатах за изменения в поездках, которые оплатили личной картой, для возврата средств в случае отмены бронирований, а также при оформлении поездок через Travel-помощника.
При отмене или изменении услуг деньги вернутся на Личный счет, а чтобы вернуть деньги с личного счета — нажмите «Перевести деньги на карту».
Это внутренний «кошелёк» пользователя в Smartway и дополнительный способ оплаты услуг. Использовать личный счет можно при доплатах за изменения в поездках, которые оплатили личной картой, для возврата средств в случае отмены бронирований, а также при оформлении поездок через Travel-помощника.
При отмене или изменении услуг деньги вернутся на Личный счет, а чтобы вернуть деньги с личного счета — нажмите «Перевести деньги на карту».
3. В разделе «Поездки» у сотрудника появится дополнительный фильтр. По нему можно отследить поездки, которые оплатили со счета компании или личной картой.
Что важно учитывать при оплате личной картой?
Эти расходы не попадают в отчетность компании по командировке: не отображаются в закрывающих документах, не передаются по API и не фиксируются в системах «1С». Их видит только сотрудник, который делает покупки, и администратор личного кабинета Smartway.
Траты отображаются как отдельная поездка в личном кабинете Smartway: объединить услуги, которые оплатили личными средствами и со счета компании, в одну поездку нельзя.
Траты отображаются как отдельная поездка в личном кабинете Smartway: объединить услуги, которые оплатили личными средствами и со счета компании, в одну поездку нельзя.
Безопасно ли оплачивать услуги личной картой?
Да, этот способ оплаты безопасен — мы не храним данные личных карт в сервисе: обработка платежей происходит через эквайринг и технологию 3D-Secure. Сотрудник подтверждает оплату кодом из СМС-сообщения.
Ответы на основные вопросы
Бесплатно ли подключение услуги оплаты личной картой?
Для компании — да. Сервисный сбор при использовании услуги оплачивает сотрудник — 2.2% за каждую покупку, но не менее 250 рублей.
Предоставляются ли чеки после оплаты услуг личной картой?
Да, сотрудники могут отправлять себе на почту чеки по всем денежным операциям. Чеки можно отсканировать для проверки в базе ФНС.
Будет ли начисляться кэшбек в банке за оплату с личной карты через Smartway?
Да, кешбэк может начисляться по правилам каждого банка за покупки тревел-услуг.
Для компании — да. Сервисный сбор при использовании услуги оплачивает сотрудник — 2.2% за каждую покупку, но не менее 250 рублей.
Предоставляются ли чеки после оплаты услуг личной картой?
Да, сотрудники могут отправлять себе на почту чеки по всем денежным операциям. Чеки можно отсканировать для проверки в базе ФНС.
Будет ли начисляться кэшбек в банке за оплату с личной карты через Smartway?
Да, кешбэк может начисляться по правилам каждого банка за покупки тревел-услуг.